文字起こしAIとは？議事録AIとの違いと選び方｜録る場面・精度・データの行き先で比べる

文字起こしAIとは、会議や取材で話した声を聞き取り、文字に変えるAIです。話している最中に文字を出すものと、録音したファイルをあとから文字にするものがあります。

よく並べて呼ばれる議事録AIとの違いは、文字にしたあと、要約や決定事項の整理まで自動でやるかです。どれを選ぶかは、どこで録るか、精度をどう確かめるか、録音と文字がどこに保存されるかの3点で決まります。

この記事では、近い言葉との違い、録る場面別のツール、精度の確かめ方、会社で使う前に決めることを順に見ていきます。読み終えると、自分の会議や取材に合うツールと、試すときの手順を決められます。

文字起こしAIとは、話し声を文字に変えるAI

文字起こしAIの中では、音声認識（音から言葉を聞き分ける技術）が動いています。聞き分けた言葉に句読点を付け、読める文章として返すところまでが、文字起こしの役目です。

できあがった文字は、あとから発言を探したり、引用の下書きにしたりする土台になります。1時間の会議を聞き直す代わりに、文字の中から「見積もり」と検索して該当箇所へ飛べます。

話している最中に文字を出すタイプは、聞き逃した発言をその場で読み返せます。録音ファイルを読ませるタイプは、終わってからまとめて処理するので、長い取材の録音にも使えます。

最近の製品は、文字起こしに要約や翻訳を組み合わせたものが増えました。呼び名が入り混じっているので、何を入れて何が出てくるかで分けると整理しやすくなります。

呼び方	入れるもの	出てくるもの	代表的なツール
文字起こしAI	会議や取材の音声	発言をそのまま文字にしたもの	MacWhisper
議事録AI	オンライン会議や録音	文字起こし＋要約・決定事項・宿題	tl;dv、Notta、Rimo Voice
AI音声入力	自分の話し声	メールや文書に打ち込む文章	Typeless、Aqua Voice
AI音声生成	文章	読み上げの音声	逆向きの技術

議事録AIは、文字起こしAIに要約の機能を足したものと考えると分かりやすくなります。要約は元の発言を短くまとめ直すので、大事な発言は要約ではなく文字起こしの側で確かめるのが安全です。

自分の考えを話して文章にしたい場合は、文字起こしではなく音声入力のツールが向きます。違いはTypelessとAqua Voiceの比較で詳しく見られます。

ツールは「どこで録るか」で絞る

同じ文字起こしでも、オンライン会議、対面の打ち合わせ、録音済みのファイルでは、音声の取り込み方が違います。まず自分が一番多く録る場面を決めると、候補が2〜3本に絞れます。

ツール	向く場面	無料で試せる範囲	有料の料金
tl;dv	オンライン会議（Zoom、Google Meet、Teams）	無料プランあり（AIの要約は10会議分まで）	月4,980円（年払いで月3,080円）。特典リンクから月払いを申し込むと6か月間30%オフ
Notta	オンライン会議と対面の両方	月120分、1回3分まで	月1,980円（年払いで月1,185円）
PLAUD NOTE	対面の会議や電話（専用の録音機）	本体購入で月300分	本体27,500円
Rimo Voice	録音ファイル、日本語の会議	無料体験あり	月4,950円から（時間無制限）
MacWhisper	録音ファイル（Macの中だけで処理）	無料版あり	Pro版は買い切り64ユーロ

オンライン会議が中心なら、会議に録画用のボットが参加して記録するtl;dvやNottaが手間がかかりません。会議室での打ち合わせが多いなら、机に置いて録るPLAUD NOTEのような録音機か、Nottaのスマホアプリが向きます。

録音したファイルを文字にするのが中心なら、Rimo VoiceやMacWhisperが候補です。MacWhisperはMacの中で処理し、音声を外へ送らないと案内しています。

取材の録音なら、文字起こしは記事に引用する発言を探す下書きとして使います。引用する一文は、必ず元の音声を聞いて言い回しを確かめます。

動画に字幕を付けたい場合は、文字起こしと字幕の編集が1つの画面でできるVrewのような動画編集ツールが向きます。会議の記録用ツールとは、得意な作業が違います。

議事録AIとして要約の質まで比べるなら、AI議事録ツールの比較で並べています。2本で迷ったときはNottaとRimo Voiceの比較のような比較ページや、議事録に使えるツールの一覧から探せます。

精度は、自社の音声で「間違えると困る箇所」を数えて確かめる

文字起こしの正確さは、どれだけ言葉を取り違えたかの割合で測ります。Google Cloudの資料では、余計に入った語、取り違えた語、抜けた語を数え、正しい原稿の語数で割った値（単語誤り率）を使っています。

同じ資料は、実際に使う環境に近い音声を30分以上用意して測るよう勧めています。製品の宣伝にある精度の数字は、その製品が選んだ音声での値なので、自社の会議でも同じになるとは考えないほうが安全です。

精度を左右するのは、主に録音の条件です。Google Cloudの資料は、マイクを話す人のできるだけ近くに置くよう勧め、雑音や反響が多いと精度が下がりうると書いています。

社内の略語や製品名、取引先の人名も、AIが知らない言葉なので間違えやすくなります。Rimo Voiceのように単語を登録できるツールなら、よく出る固有名詞を先に入れておくと直す手間が減ります。

試すときは、いつもの定例会議を30分ほど録り、同じ音声を候補の2本に読ませて、人名・金額・日付・決定事項の誤りだけを数えます。全文の正しさより、間違えると困る箇所が何か所あったかで比べると、ツールの差が見えやすくなります。

会社で使う前に、録音と文字の行き先を決める

会議の録音には、取引先の名前や金額、人事の話が入ります。業務で使う前に、録音と文字起こしの結果がどこへ送られ、誰が見られるかを決めておきます。

決めること	具体的に見る点
何を録るか	社内の定例だけか、取引先との商談も含めるか
どこに残るか	提供元のサーバーか手元のPCか、何日残るか、消し方
誰が見られるか	共有リンクの範囲、ダウンロードできる人
要約に使うAI	文字起こしの内容が別のAI提供元へ送られるか、学習に使われるか

要約の機能は、文字起こしと別の経路を通ることがあります。Rimo Voiceは、要約を作るときに文字起こしの内容をOpenAIなど外部のAI提供元へ送り、再学習には使われない設定にしていると説明しています。

個人情報保護委員会も、生成AIサービスに個人情報を入れる場合は、提供元が学習に使わないことなどを確かめるよう注意を呼びかけています。顧客の名前が出る商談を録るなら、この確認を先に済ませます。

録る前には、参加者に録音と文字起こしをすることを伝えます。社外の人が入る会議では、相手の了承を取ってから録るのが一般的な進め方です。

まとめ

文字起こしAIは、会議や取材の話し声を文字に変えるAIで、要約や決定事項の整理まで自動でやるものは議事録AIと呼ばれます。選ぶときは、どこで録るか、自社の音声での誤りの数、録音と文字の行き先の3点で比べます。

オンライン会議が中心ならtl;dvやNottaの無料プラン、録音ファイルが中心ならRimo Voiceの無料体験から、いつもの会議30分で試すのが手軽です。

会議の録音をAIで扱うにあたり、社内ルールの決め方や、部署ごとの使い分けを整理したい場合は、運営会社のAIリスキルがご相談を受けています。

お問い合わせはこちら

この記事の出典

• Measure and improve speech accuracy（Google Cloud、2026年10月4日確認）
• Best practices（Google Cloud、2026年10月4日確認）
• 料金プラン（Notta、2026年10月4日確認）
• 料金プラン（Rimo、2026年10月4日確認）
• Rimo Voice（Rimo、2026年10月4日確認）
• セキュリティ対策について（RimoVoice Help Center、2026年10月4日確認）
• tl;dv（tl;dv、2026年10月4日確認）
• PLAUD NOTE（Plaud、2026年10月4日確認）
• MacWhisper（2026年10月4日確認）
• Vrew（2026年10月4日確認）
• 生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について（個人情報保護委員会、2023年6月2日公表、2026年10月4日確認）