- 「誰がどのタスクをやってるんだっけ?」
- 「言ったはずなのに、まだ終わってない…」
Slackを使ったチームコミュニケーションの中で、こんなモヤモヤを感じたことはありませんか?
そんな「Slackでのタスク管理のモヤモヤ」を解消してくれるのが、AIアシスタント「サポットさん」です。
サポットさんは、Slackのメッセージの中からAIが自動でタスクを見つけ出し、登録・整理・リマインドまでをサポートしてくれるツールです。まるで、あなたのチーム専属の優秀な秘書がSlackの中にいるような感覚で、タスクの抜け漏れをゼロにしてくれます。
サポットさんの主な機能とメリット
サポットさんには、日常業務をスムーズにするAIならではの機能が詰まっています。
登録漏れゼロ:Slackの依頼をそのままタスク化
Slackのメッセージにリアクションを付けるだけで、AIが内容をタスクとして認識してくれます。
- 専用絵文字でタスク化
- @サポットさんをメンションするだけでもOK
- ベータ導入企業では、月最大123件のタスクが自動作成されています
更新漏れゼロ:期限をAIが自動で設定
タスクの「締切管理」って意外と面倒。サポットさんなら、メッセージ内の期限をAIが検知して自動で設定してくれます。
- 「来週中」「金曜まで」など曖昧な表現もキャッチ
- β導入企業でのタスク期限設定率は92%
リマインド漏れゼロ:心理的負担も軽減
担当者への催促って、案外ストレスになりますよね。サポットさんが自動でリマインドしてくれるので、管理者の手間も心理的な負担も軽くなります。
ベータ導入企業では、リマインド業務が23%削減されたという実績も。
Slack上での使い方:かんたん4ステップ
このセクションでは、サポットさんの基本的な使い方をステップごとに紹介します。
1. メンションや絵文字でタスク化
Slackのメッセージに絵文字リアクションをつけるだけでタスク登録。
@サポットさんを依頼時にメンションする方法も便利です。
2. 期限を設定して自動リマインド
タスク登録時に期限を入れておくと、AIが自動でリマインドしてくれます。
3. ワンタップで完了
タスクが終わったら、Slack上で「完了」ボタンをタップ。チームの進捗もリアルタイムで見える化されます。
4. 専用ページで進捗を一括管理
カンバン形式やリスト形式で、チーム全体のタスクをまとめてチェック可能。
将来的にはガントチャートにも対応予定です。
タスク管理を効率化する便利な機能
ここからは、さらに仕事がはかどるサポットさんの“+α機能”を紹介します。
一斉タスク配信
「この作業、全員にやってほしい!」というときに便利な機能。
全メンバーにタスクを一括配信し、完了するまで自動でリマインド。
活用シーン:
- 勤怠申請
- 経費精算
- 定例KPI提出 など
見逃しメッセージの通知
AIがSlack内の重要メッセージを検知し、見逃されていた場合は通知。
そのままタスク化も可能です。
活用シーン:
- 資料作成依頼
- 顧客対応の確認
- 契約書のチェック など
議事録からまとめてタスク化
会議後のToDoを箇条書きにして送るだけで、複数タスクに自動分解。
煩雑なタスク登録作業が一気に効率化されます。
サポットさんの料金プラン
サポットさんには3つの料金プランがあります。各プランの特徴を見ていきましょう。
- フリー:月額0円。個人や少人数向けで、基本的なタスク管理やリマインド機能が可能。
- カジュアル:月額700円。基本機能に加えチーム向けに機能が拡張(制限あり)。
- プロ:月額1,000円。部署単位の利用に最適で、高度な連携機能を搭載。
サポットさんの無料プラン
サポットさんには無料プランがあります。基本的なタスク管理機能を5ユーザーまで利用できます。
サポットさんの料金比較表
機能 | フリー | カジュアル | プロ |
---|---|---|---|
月額料金 | 月額0円 | 月額700円/1ユーザーあたり | 月額1,000円/1ユーザー |
タスク作成上限 | ユーザー数×20件 | ユーザー数×50件 | ユーザー数×100件 |
閲覧ユーザー | 無制限無料 | 無制限無料 | 無制限無料 |
自動リマインド | ○ | ○ | ○ |
まとめてタスク作成 | ○ | ○ | ○ |
見逃しメッセージ通知 | × | 1日2回/シート | 制限なし |
一斉タスク機能 | × | 全体で4回まで | 制限なし |
Workflow連携 | × | × | ○ |
Notion連携 | × | × | ○ |
サポート | – | – | Slack優先対応 |
以上がサポットさんの料金プランの概要です。詳細は公式サイトも必ず確認するようにしてくださいね。
サポットさんの導入をおすすめする企業
サポットさんは、特に以下のような企業やチームにおすすめです。
- Slackをメインのコミュニケーションツールとして使っている企業
- Slack上でのやり取りが多いほど、サポットさんの恩恵を最大限に受けられます。
- タスクの抜け漏れや、リマインド業務に課題を感じているチーム
- AIによる自動タスク化・自動リマインド機能が、これらの課題を根本的に解決します。
- 部署間の連携が多く、コミュニケーションロスが発生しやすい企業
- 見逃しメッセージ通知や一斉タスク配信機能が、スムーズな連携をサポートします。
- 手動でのタスク管理に限界を感じ、効率化を図りたい企業
- タスク登録やリマインドの自動化により、メンバーがコア業務に集中できる時間が増えます。
- 新しいAIツールを積極的に活用し、生産性向上を目指したい企業
- AIの力を借りて、これまでのタスク管理の常識を覆したいと考える企業に最適です。
まとめ
Slack連携AIアシスタント「サポットさん」は、タスクの抜け漏れやリマインド忘れといった日常の“モヤモヤ”を解消し、チーム全体の生産性を高めてくれるツールです。
Slackでのやり取りが活発なチームこそ、導入の効果を実感しやすいはず。
30日間の無料トライアルも用意されています。まずは気軽に使ってみて、あなたのチームにフィットするか試してみてくださいね!