RICOH受領請求書サービスとは？
RICOH受領請求書サービスは、リコーが提供するクラウド型の請求書処理自動化ツールです。取引先から受け取った紙やPDFの請求書・領収書を、AIがデータ化して経理業務を効率化します。もともと「RICOH Cloud OCR for 請求書」という名称でしたが、現在は「RICOH受領請求書サービス」に改称されています。
特徴的なのは、事前の帳票テンプレート設定が不要という点です。取引先によってフォーマットがバラバラな請求書でも、リコーのAI-OCRが書式を自動認識して読み取ります。また、電子帳簿保存法とインボイス制度の両方に対応しており、法令対応が必要な企業の経理部門にとって検討しやすいツールになっています。
事前設定不要
帳票テンプレート登録なし
電帳法対応
スキャナ保存・電子取引対応認証取得
インボイス対応
登録番号を国税庁サイトと自動照合
主な機能
請求書の受け取りからデータ化、支払いデータ・仕訳データの生成、クラウド保存まで、受領請求書にまつわる一連の作業をカバーします。
AI-OCRによる自動データ化
手書き・活字を問わず、多種多様なフォーマットの請求書・領収書をアップロードするだけでデータ化。テンプレート登録なしでさまざまな書式に対応します。
生成AIによる読み取り最適化
担当者が修正した履歴をAIが学習し、企業・担当者ごとの運用ルールに合わせた読み取りを実行。使うほど精度が上がる仕組みです。
振込データの自動作成
全銀フォーマットで振込データを出力し、ネットバンキングに取り込めます。金額や振込先の手入力ミスを減らすのに役立ちます。
仕訳データの生成と会計ソフト連携
会計システムに合わせてCSV出力が可能で、仕訳データの登録作業を省力化できます。CSVを取り込める会計ソフトであれば連携できます。
インボイス制度対応チェック
適格請求書発行事業者の登録番号をAIが読み取り、国税庁の公表サイトと自動照合。記載項目の確認作業を大幅に短縮できます。
電子帳簿保存法対応の保存
紙・電子（PDF）の請求書をクラウドで一元管理。スキャナ保存・電子取引の法的要件認証（JIIMA認証）を取得しており、法令保存の要件を満たします。
利用フローはシンプルです。スキャンやPDFのアップロードから始まり、AIがデータ化、担当者が確認・修正して確定、その後は振込データや仕訳データとして出力するという流れです。
1
受取・アップロード
紙はスキャン、PDFはそのままアップロード
2
AI-OCRがデータ化
書式を自動認識して即時に読み取り
3
担当者が確認・修正
読み取り結果を目視チェックして確定
4
データ出力
振込データ・仕訳データとしてCSV出力
課金タイミングについて
課金されるのはアップロードした枚数ではなく、担当者が「確定」した枚数です。試しにアップロードして読み取り結果を確認し、使えないと判断した場合は確定しなければ課金されません。
料金
料金プランは4コース展開です。月間の請求書処理件数と、どこまで自動化したいかによって選ぶコースが変わります。
| コース | 初期費用 | 月額基本料金 | 基本枚数 | 超過料金 |
|---|---|---|---|---|
| ライトコース振込のみ | 5,000円 | 3,000円 | 30通 | 100円/通 |
| ベーシックコース（50枚）仕訳まで | 5,000円 | 9,000円 | 50通 | 180円/通 |
| ベーシックコース（100枚） | 5,000円 | 15,000円 | 100通 | 150円/通 |
| ベーシックコース（200枚） | 5,000円 | 25,000円 | 200通 | 125円/通 |
| ベーシックコース（500枚） | 5,000円 | 50,000円 | 500通 | 100円/通 |
| ベーシック＋BPO | 5,000円 | 27,000円〜 | 50枚 | 別途 |
| Bill One for RICOH | 個別見積もり（紙の代理受領・スキャンも含む） | |||
ライトコースとベーシックコースの違いは、仕訳データの自動作成機能があるかどうかです。ライトコースは振込データの出力まで対応しており、仕訳は会計ソフト側で行う運用を想定しています。ベーシックコースは会計システムへの仕訳データ出力まで含まれており、経理フローをより一気通貫で自動化できます。
電子帳簿保存法対応の保存機能について
ライトコースで電子保存機能（JIIMA認証対応）を使うには、「RICOH証憑電子保存サービス」との連携が必要で、月額300円の追加オプション費用がかかります。ベーシックコースでは保存機能がメニュー内に含まれています。
こんな人におすすめ
次のような課題を抱えている経理担当者・バックオフィス担当者に向いています。
月間30通以下の少量であればライトコースで試せます。たとえば、毎月末に20〜25通の請求書を処理している中小企業の経理担当者が、振込データ作成の手入力を省きたいというケースが典型的な利用イメージです。一方、月100通を超える規模であれば、ベーシックコースの大容量プランのほうがトータルコストを抑えやすくなります。
リコーの複合機を使っている企業であれば、機器から直接スキャンデータをサービスに取り込む運用がしやすいです。既存の複合機環境を活かして業務改善したいという場合は選択肢として挙がりやすいサービスです。
注意点
導入前に確認しておきたい制限事項と注意点をまとめています。
知っておきたい制限・注意事項
- 海外フォーマット・外貨非対応：日本語表記の請求書のみ対応しています。外資系企業との取引が多い場合や、英語・外貨建ての請求書が含まれる場合は対象外になります。
- リコー製以外の複合機との直接連携は不可：他社製の複合機やスキャナーを使っている場合、PDFをパソコン経由で手動アップロードする必要があります。
- OCR確認作業は必須：AIが自動でデータ化しますが、担当者による目視確認と確定操作が必要です。全自動ではないため、確認工数はゼロにはなりません。
- 会計ソフト直接連携ではなくCSV連携：弥生・freeeなどの会計ソフトとの連携はCSVファイルを介する形です。会計ソフト側でCSVの取り込み形式が対応している必要があり、ソフトによっては変換作業が別途発生します。
- 対応ブラウザの制限：Chrome、Firefox、Microsoft Edgeに対応しています。Internet Explorerは非対応です。
- ユーザー数の上限：1契約あたり最大500名までの利用制限があります。
特に「全部自動で終わる」と期待しすぎると、実際の運用で思ったよりも確認作業が残ると感じるケースがあります。あくまでも「手入力の大部分をAIが代行し、担当者は確認・修正に集中できる」というツールと理解しておくのが正確です。
まとめ
RICOH受領請求書サービスは、紙とPDF混在の請求書をAI-OCRでデータ化し、振込・仕訳データ出力から電子帳簿保存法・インボイス制度への法令対応までをカバーするクラウドサービスです。
リコーというブランドの信頼性と、JIIMA認証を取得した法的要件への対応は、大手ベンダーを選びたい経理部門には評価されやすいポイントです。一方で、海外請求書の非対応、CSV経由の会計ソフト連携、OCR確認作業の残存など、導入前に確認しておくべき制限もあります。
月30〜500通の規模でインボイス対応と電子帳簿保存法対応を同時に進めたい中堅企業の経理部門にとっては、現実的な選択肢のひとつになります。まずは公式サイトで各コースの機能詳細と料金を確認し、自社の処理件数と必要な機能を照らし合わせてみてください。
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