目次(9項目)
「電話対応の人手が足りない」
「受付での音声対応を自動化できないか」
AI技術の進歩により、音声での受付対応を自動化することが可能になっています。
本記事では、AI音声受付の仕組み、導入メリット、活用事例を解説します。
- AI音声受付の仕組み
- 電話受付と対面受付の違い
- 導入メリット
- 活用事例
- 導入時の注意点
AI音声受付とは
AI音声受付とは、AI（人工知能）の音声認識・自然言語処理技術を活用して、音声での受付対応を自動化するシステムです。
基本的な仕組み
AI音声受付は、以下の流れで動作します。
AI音声受付の2つのタイプ
AI音声受付には、「電話受付タイプ」と「対面受付タイプ」があります。
電話受付タイプ
電話での問い合わせ・取次ぎをAIが対応するタイプ。
主な機能
- 代表電話の一次受付
- 担当者への転送
- よくある質問への自動回答
- 不在時のメッセージ受付
- 営業電話のスクリーニング
活用シーン
- 企業の代表電話
- コールセンターの一次対応
- 予約受付（飲食店・クリニックなど）
対面受付タイプ（AIアバター型）
モニターにAIアバターを表示し、音声対話で来訪者に対応するタイプ。
主な機能
- 来訪者の受付対応
- 担当者の呼び出し
- 施設案内・道案内
- よくある質問への回答
- 多言語対応
活用シーン
- 企業オフィスのエントランス
- 商業施設のインフォメーション
- ショールーム・展示会
導入メリット
1. 人件費の削減
電話対応・受付対応にかかる人件費を大幅に削減できます。
2. 24時間対応
深夜・早朝・休日も電話・受付対応が可能になります。
3. 対応品質の均一化
AIならではの安定した対応品質。感情に左右されず、常に一定の品質で対応します。
4. 同時対応
複数の電話・来訪者に同時に対応可能。繁忙時の取りこぼしを防ぎます。
5. 対応履歴の自動記録
すべての対話内容が自動で記録されるため、後から確認・分析が可能です。
音声認識の精度について
「AI音声認識は精度が低いのでは？」という懸念があるかもしれません。
現在のAI音声認識技術は、以下の条件であれば高い精度を発揮します。
精度が高い条件
- 静かな環境
- 明瞭な発話
- 想定された質問・会話内容
- 日本語（メジャー言語）
精度が低くなる条件
- 騒がしい環境（駅、工場など）
- 方言・なまりが強い発話
- 想定外の質問・複雑な会話
- マイナー言語
導入時に想定される質問・会話パターンをしっかり設計し、チューニングすることで精度を向上できます。また、認識できなかった場合の「聞き返し」や「有人対応への切り替え」を設計しておくことが重要です。
活用事例
事例1：企業の代表電話対応
課題：代表電話の取次ぎ業務が総務スタッフの負担になっている
導入：AI電話受付システム
効果：
- 代表電話の80%をAIが対応
- 総務スタッフの電話対応時間が1日2時間 → 30分に削減
- 営業電話のスクリーニングで不要な取次ぎが減少
事例2：飲食店の予約受付
課題：営業時間中の電話対応が接客の妨げになる
導入：AI電話予約システム
効果：
- 予約電話の自動受付（24時間対応）
- スタッフが接客に集中できるように
- 予約の取りこぼしが減少
事例3：オフィスエントランスの受付
課題：受付スタッフの人件費を削減したい
導入：AIアバター受付システム（音声対話型）
効果：
- 受付スタッフ2名 → 0名に
- 来訪者から「未来的でかっこいい」と好評
- 多言語対応で外国人来訪者にも対応
導入時の注意点
1. 想定会話の設計が重要
どんな質問・会話が想定されるかを事前に洗い出し、シナリオを設計することが重要です。
2. エスカレーションルートの設計
AIで対応できない場合に、人に引き継ぐルートを設計しておきましょう。
3. 環境に合わせた調整
騒音環境では、ノイズキャンセリングマイクの使用や、音声認識の感度調整が必要です。
4. 高齢者・障害者への配慮
音声操作に不慣れな方への代替手段（タッチパネル、有人対応など）を用意しておきましょう。
- 「想定外の質問に対応できない」→ シナリオ設計の不足
- 「聞き取れないことが多い」→ 環境・マイクの問題
- 「高齢者が使えない」→ 代替手段の不足
まとめ
AI音声受付は、電話対応・対面受付の音声対応を自動化するソリューションです。
主なタイプ
- 電話受付タイプ：代表電話、予約受付など
- 対面受付タイプ：オフィス受付、インフォメーションなど
導入メリット
- 人件費削減
- 24時間対応
- 対応品質の均一化
- 同時対応
- 履歴の自動記録
成功のポイント
- 想定会話のシナリオ設計
- エスカレーションルートの設計
- 環境に合わせた調整
- 代替手段の用意
関連記事
ご相談について
「音声対応の自動化を検討している」という方は、お気軽にご相談ください。