AI議事録ツールおすすめ比較|選び方と無料トライアル活用法

会議のたびに1〜2時間かけて議事録を作成し、本来の業務時間が削られていませんか？

AI議事録ツールは音声を自動で文字起こしし、要約やタスク抽出まで行える便利なサービスです。しかし「文字起こし精度は実用レベルか」「無料プランでどこまで使えるか」「結局どれを選べばいいか」と迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、2026年2月時点の最新情報をもとに、AI議事録ツールの選び方を6つの比較軸で整理します。対面・Web会議・ハイブリッドなど会議形態別におすすめツールを紹介し、精度98%超のツールや14日間全機能が試せる無料トライアルの活用法まで具体的に解説します。

AI議事録ツールとは?従来ツールとの3つの違い

AI議事録ツールは、音声を文字に変換するだけでなく、話者の識別や内容の要約、タスクの自動抽出まで行う統合型のソリューションです。ZoomやTeamsに標準搭載されている文字起こし機能や、従来の音声入力ソフトとは、精度・分析力・業務効率の面で大きく異なります。

ここでは、話者識別や要約による会議の構造化、Web会議標準機能との具体的な使い分け、実際の工数削減効果という3つの観点から、AI議事録ツールの本質的な価値を解説します。

これらを理解することで、「単なる文字起こしツール」との違いが明確になり、自社に本当に必要な機能が見えてくるはずです。

話者識別・要約・分析で会議を構造化

AI議事録ツールの最大の特徴は、会議の音声を単なるテキストに変換するだけでなく、「誰が何を言ったか」を自動で識別し、内容を構造化してくれる点にあります。従来のGoogleドキュメント音声入力では、話した内容をそのまま文字にするだけで、発言者の区別や要点の整理は手作業で行う必要がありました。

AI議事録ツールは以下の機能を自動で実行します。

• 話者ごとに発言を自動分類（精度99%超のツールも存在）
• 会議全体の要約と重要ポイントの抽出
• 決定事項・ネクストアクション・未解決事項の自動整理

つまり、会議が終わった瞬間に「何が決まったのか」「次に誰が何をすべきか」が一目で分かる議事録が手に入ります。

議事録作成で最も時間がかかるのは、録音を聞き直して要点をまとめる作業ですが、この構造化機能により事後編集の時間を大幅に削減できます。

Web会議標準機能との使い分け

すでにZoomやGoogle Meetを使っているなら、標準のAI機能で十分ではないかと思われるかもしれません。しかし、Zoom AI CompanionやGoogle Meet Geminiは、追加料金なしで要点や決定事項の簡易的な要約を作成できるものの、詳細な議事録作成には不向きです。

専用ツールのNottaなどは、98.86%以上の文字起こし精度に加え、業界別の辞書登録やCRM・Slack等への自動連携、58言語対応といった機能面で大きく優れています。

実務では以下のように使い分けると効率的です。

社内定例会・簡易MTG	標準機能（要約で十分）
クライアント商談・重要会議	専用ツール（詳細記録必須）

全てを専用ツールに統一する必要はなく、会議の重要度に応じたハイブリッド運用が現実的な選択肢といえます。

1時間の会議で2〜3時間の作業を80%削減

従来の議事録作成では、1時間の会議に対して2～3時間の事後作業が必要でした。会議中のメモ取り、録音データの聞き直し、テキストの整形・編集を手作業で行うため、本来業務を圧pok圧迫する大きな負担となっていたのです。

AI議事録ツールを導入すると、この作業時間を約80%削減し、30分程度に短縮できます。

削減効果の内訳は以下の通りです。

• 文字起こしと聞き直し作業：100%自動化
• 要約・構成整理：AIが骨組みを提供し、微調整のみ人間が実行（80%削減）

実際の導入事例では、IT企業が週10本分の議事録作成に充てていた人件費を80%以上削減した例もあります。ただし、会議の内容や参加者数によって削減率は変動します。無料トライアルで自社の会議に適用した際の効果を確認することをおすすめします。

失敗しないAI議事録ツールの選び方【6つの比較軸】

AI議事録ツールは種類が多く、それぞれ得意な会議形態や機能が異なります。自社に合わないツールを選ぶと、文字起こし精度が低かったり、必要な連携ができなかったりと、かえって手間が増えてしまうこともあります。

ここでは、ツール選定で失敗しないための6つの比較軸を解説。会議形態による向き不向き、文字起こし精度と話者識別の見極め方、要約・分析機能の実用性を確認します。さらにWeb会議ツールとの連携状況、セキュリティ対策の確認ポイント、2026年2月時点の料金相場まで、順を追って見ていきましょう。

これらの軸を押さえることで、複数のツールを比較する際の判断基準が明確になり、自社に最適な1つを絞り込めるようになります。

会議形態で選ぶ【対面・Web・ハイブリッド】

自社の会議がどのような形態で行われているかを把握することが、ツール選定の最初のステップです。対面会議が中心の企業なら、インターネット接続なしで動作するスタンドアローン型のツールが適しています。AmiVoice Scribe Assistのようなオフライン対応ツールなら、セキュリティの高い環境でも安心して利用できます。

複数人の発言を正確に拾うマイク性能も重要な選定軸になるでしょう。Web会議が主体の場合は、Zoom・Teams・Google Meetなどとの自動連携機能が必須です。Rimo VoiceやLINE WORKS AiNoteのように、各種オンライン会議アプリと連携し、低遅延で文字起こしできるツールを選ぶと、導入後の手間が大幅に減ります。

対面とWebが混在するハイブリッド形式なら、両方に対応できる柔軟性が求められます。torunoやSecureMemoのように、画面キャプチャ機能や話者特定機能を標準搭載したツールを選ぶと、どちらの形式でもスムーズに議事録を作成できるでしょう。

文字起こし精度と話者識別の確認

文字起こし精度は、議事録の信頼性を左右する最重要指標です。98%以上の精度が一つの目安となりますが、実際にはNottaが98.9%、AI GIJIROKUが99.8%といった高精度を実現しているツールも存在します。一般的なAI文字起こしは良条件でも85～95%程度にとどまることも多く、この差が修正作業の負担に直結するのです。

精度95%と98%では、1時間の会議（約1万8000文字）で誤認識が900文字か360文字かという大きな違いが生まれます。話者識別精度も見落とせません。LINE WORKS AiNoteは国際コンペで世界3位を獲得しており、4～6人規模の会議でも「誰が何を言ったか」を正確に記録できるツールを選ぶべきです。

専門用語や社内固有名詞の辞書登録機能があれば、業界特有の表現も高精度で認識できます。無料トライアル期間中に自社の会議音声で実測し、修正工数が許容範囲内か確認することをおすすめします。

要約・分析機能の実用性

要約機能は一見便利に思えますが、実はツール選定の優先順位としては低めに考えるべき項目です。多くのAI議事録ツールには、会議内容を自動で要約したり、アクション項目や意思決定事項を抽出したりする機能が搭載されています。

しかし重要なのは、要約の精度は文字起こし精度に完全に依存するという事実です。

文字起こしの段階で誤認識が多いと、要約も当然不正確になります。逆に正確な文字起こしさえあれば、後からChatGPTなどの生成AIで要約処理することも十分可能です。

実際、生成AIによる議事録作成は音声のテキスト化と要約の二段階プロセスで行われるため、最初の文字起こし精度こそが全体の品質を左右します。

• 要約機能の有無よりも文字起こし精度を最優先
• 正確な文字起こしがあれば後付けで要約可能
• 要約の便利さに惑わされず本質的な精度を重視

初心者ほど「自動要約」に期待しがちですが、まずは正確な記録を残せるツールを選びましょう。

Web会議ツール連携の対応状況

AI議事録ツールのWeb会議連携には、ボット参加型と手動アップロード型の2つの方式があります。ボット参加型は、Zoom・Teams・Google Meetなどの会議に専用ボットが自動参加し、録音から文字起こしまでを自動化できる方式です。

導入後の運用負荷を大幅に削減できる一方、会議参加者全員からの同意取得や、企業のセキュリティポリシーに沿ったアクセス権限設定が必要になります。

特に社外メンバーを含む会議では、事前の説明と承諾が欠かせません。手動アップロード型は、会議の録音ファイルを後から手動でアップロードして文字起こしする方式です。

すべての会議ツールに対応でき、参加者への事前同意も不要という柔軟性がありますが、毎回のアップロード作業が発生するため運用工数がかかります。自動化の利便性を取るか、運用の柔軟性を優先するか——この判断が、導入後の定着率を左右するでしょう。

セキュリティ対策【ISO認証・国内保管】

議事録には顧客情報や経営戦略など機密性の高い内容が含まれるため、セキュリティ対策の確認は最優先事項です。選定時に確認すべき指標は、まずISO 27001認証の取得有無です。RimoやYOMEL、Otolio（旧スマート書記）など国内主要ツールの多くがこの認証を取得しており、情報セキュリティ管理体制の信頼性を判断する客観的基準となります。

次に重要なのがデータ保管場所です。Rimoのように日本国内でのデータ保管を明記しているツールは、個人情報保護法やコンプライアンス要件への対応がスムーズでしょう。また、SynclogのようにAES-256暗号化を採用しているツールや、Otolio（旧スマート書記）のようにIP制限・多要素認証を実装しているツールもあります。

ただし、必要なセキュリティレベルは企業規模や業界によって異なります。金融・医療業界では最高水準の対策が必須ですが、小規模チームやスタートアップなら基本的な暗号化と国内保管で十分なケースも多いです。自社の情報資産の重要度に応じて、適切なレベルを選択してください。

料金プランと費用相場【2026年2月】

AI議事録ツールの料金体系は、無料プランの月間時間制限と有料プランの月額相場を正確に把握することが重要です。主要ツールの無料プランは月30〜300分の録音時間制限があり、個人利用や小規模な打ち合わせには十分対応できます。

有料プランは月額1,000円前後から数千円程度が相場で、チーム利用では月額5,500円〜が一般的です。

個人利用	無料プラン	月数回の会議なら十分
小規模チーム	月額1,000〜3,000円	週2〜3回の定例会議
法人利用	月額5,500円〜	複数人・長時間会議が頻繁

導入前には、7〜14日間の無料トライアルで実際の使用感を確認しましょう。

年額契約を選択すると30〜40%程度の割引が適用されるケースが多いため、無料期間で効果を実感できたら年額契約も検討する価値があります。

【タイプ別】おすすめAI議事録ツールと無料プランの制限

AI議事録ツールは多数ありますが、無料プランの制限内容や実用性は製品ごとに大きく異なります。ここでは、主要5ツールの特徴と無料プランの具体的な制限を比較し、あなたの利用シーンに合った候補を絞り込めるよう解説します。

まず文字起こし精度と多言語対応に強いNotta、Web会議特化のtl;dvとTactiq、オールインワン型のLark、国産で全機能試せるスマート書記の順に紹介し、次に主要ツールの無料プラン比較表で横並び評価を行います。最後に、無料トライアルで必ず確認すべき5項目をチェックリストで示します。

これらを理解することで、「試してみたが実用に耐えなかった」という失敗を避け、自社に最適なツールを効率的に選定できるようになります。

Notta|98.86%の精度と58言語対応

Nottaは98.86%という業界最高水準の文字起こし精度を誇り、58言語に対応したグローバル対応ツールです。専門用語や方言も高精度で認識できる独自アルゴリズムを採用しており、医療・法律・技術分野など専門性の高い会議や、英語・中国語が混在する国際会議でも正確な議事録を作成できます。

Zoom・Teams・Notion・Salesforceとの連携により、営業チームの商談記録からプロジェクト管理まで業務フローに統合可能です。

ただし無料プランは月120分・1回3分上限、AI要約月10回、エクスポート不可、30日自動削除と制限が厳しく、実質的に短時間テスト用です。本格利用には月1,185円の有料プランが必要ですが、42言語への翻訳機能も使えるため、多言語会議が頻繁にある企業なら十分な費用対効果が期待できます。

月間利用時間	120分（1回3分上限）	無制限
AI要約	月10回	無制限
データ保存	30日自動削除	永久保存
料金	無料	月1,185円〜

Notta

tl;dv

tl;dvは、Zoom・Google Meet・Teamsといった主要Web会議ツールに完全対応し、会議の自動録画・文字起こし・要約を一元管理できるツールです。営業商談や顧客打ち合わせの記録に特化した設計で、Googleカレンダーと連携すれば会議を自動検出して録画を開始し、終了後すぐにAIが重要発言をハイライト抽出してくれます。

「誰がどの提案に反応したか」といった営業インサイトもCRMツールへ自動連携できるため、商談分析の時間を大幅に短縮できます。

無料プランでは録画と閲覧が無制限ですが、文字起こしや要約機能は利用できません。

有料版は月額39ドルのProプラン（120分の文字起こし・要約付き）と、月額69ドルのBusinessプラン（600分・チーム共有機能付き）があり、保存期間はすべて無制限です。

なお対面会議には非対応のため、Web会議中心の営業チームやカスタマーサクセス部門に最適な選択肢となります。

tl;dv

Tactiq AIノートテイカー

Tactiq AIは、Chrome拡張機能として動作し、Google Meet・Zoom・Teamsでリアルタイムに会議内容を文字起こしする無料ツールです。最大の特徴は、議事録作成ではなく「会議中の集中度向上」に焦点を当てた設計にあります。

リアルタイム文字起こしと同時にAIが発言内容を分析し、ワンクリックで要約とアクションアイテムを自動抽出するため、参加者はメモを取る手間から解放され、議論そのものに集中できます。

無料プランでも基本的な文字起こし・要約・AIアクション機能を利用可能です。

有料版では、カスタムAIアクションや再利用プロンプトの作成、タスク管理ツールやCRMとの自動連携が追加され、抽出したタスクを直接プロジェクト管理システムへ送信できます。

プロジェクトマネージャーやスクラムマスターなら、会議終了と同時にアクションアイテムが自動追跡される仕組みが業務効率化に直結するでしょう。

Lark

Larkは、チャット・ビデオ会議・ドキュメントを統合したコミュニケーションプラットフォームで、ビデオ会議の自動文字起こしと議事録作成機能「Lark Minutes」を標準搭載しています。既にLarkを導入している企業なら、追加費用なしでプラットフォーム内の会議を自動録画・文字起こしし、議事録を即座に作成可能です。

自動文字起こし	○	○
AI要約機能	制限あり	Advanced対応
議事録検索	○	○

議事録はユニバーサル検索で過去の会話記録を横断検索でき、テンプレート機能で日時・参加者・アクションを構造化して記録できます。

ただし中国発のツールのため、日本語の文字起こし精度・セキュリティ認証・国内サポート体制については事前確認をおすすめします。

スマート書記|14日間全機能無料トライアル

Otolio（旧スマート書記）は、日本企業のセキュリティ要件に特化して設計されたAI議事録ツールです。ISO 27001認証を取得し、国内データセンターで情報を暗号化保管する体制により、金融機関や医療機関など厳格なセキュリティ基準を求める企業でも安心して導入できます。

90%以上の高精度文字起こしに加え、自動話者分離とフィラー除去機能を標準搭載しているため、議事録の修正作業を大幅に削減できます。

14日間の全機能無料トライアルでは、機能制限なくZoom・Teams連携を含むすべての機能を実際の会議で検証可能です。

トライアルは法人・団体向けに担当者によるデモ後に開始され、期間終了後の自動更新はありません。

有料プラン移行後の料金は基本使用料が月額10,000円～、AIパックが月額15,000円～で、利用人数と文字起こし時間に応じた柔軟な見積もりに対応しています。

セキュリティを最優先する企業にとって、導入リスクを抑えながら実務効果を確認できる最有力候補といえるでしょう。

その他主要ツールの無料プラン比較

主要なAI議事録ツールの無料プラン制限を比較すると、各ツールの実用性が大きく異なります。

Otter	月300分・1会話30分・保存25件	英語会議特化
Fireflies	月800分・保存容量制限あり	大量保存対応
AI議事録取れる君	月5時間・90言語対応	日本企業特化
Toruno	月3時間・基本機能のみ	シンプル設計

Otterは月300分利用できますが、1会話30分の制限があり、保存できる会話も最新25件のみです。ファイルインポートは生涯3回までという厳しい制限もあります。

Firefliesは月800分と録音時間は長めですが、保存容量制限により古いデータが自動削除される点に注意が必要です。

AI議事録取れる君は月5時間まで無料で、90言語以上の翻訳に対応しているため、多言語会議が多い企業に適しています。

無料プランでは、データの自動削除・エクスポート制限・一部機能の利用不可といった制約があるため、本格的な業務利用には有料版の検討が必要です。

無料トライアルで確認すべき5項目

無料トライアル期間中は、実際の業務で使う10分程度の会議音声で検証するのがポイントです。長時間テストより短時間で差が出ない方が、むしろ信頼性が高いと言えます。

トライアル中に確認すべき5項目

• 文字起こし精度：専門用語・固有名詞・口語表現の認識率を実際の会議で確認
• 話者識別：複数人の発言が正確に分離されるか検証
• 操作性：UIの直感性・編集しやすさ・エクスポート形式をチェック
• 連携動作：Zoom・Teams等既存ツールとの接続を実際に試す
• セキュリティ・料金：データ保管場所・自動更新の有無を事前質問リストで確認

トライアル期間は7日〜3週間が一般的です。

要約精度や共有機能も、実際の議事録作成フローで試すことで導入後のギャップを防げます。

まとめ

AI議事録ツールを選ぶ際は、無料トライアルで実際の会議音声を使って検証するのが成功の鍵です。

文字起こし精度や話者識別は、10分程度の短い会議でも十分に差が出ます。

利用前には社内でセキュリティ要件を確認し、承認済みツールのみを使用するルールを設定しましょう。

小規模チームで1ヶ月テスト運用してフィードバックを集めると、現場での定着率が大幅に向上します。