DEEPREADとは?
DEEPREAD(ディープリード)は、株式会社EduLabが提供するAI-OCRサービスです。ディープラーニングを活用して、手書き文字や印刷文字を高精度でデジタルデータに変換します。
従来のOCRは活字の読み取りが中心で、手書き文字はほとんど対応できませんでした。DEEPREADはその弱点を補うために開発されたサービスで、アンケート用紙・申込書・診断書・契約書など、企業で日々使われる帳票類の手書き部分も自動で読み取れます。
金融機関・医療機関・教育機関への導入実績があり、「手作業でやっていた書類のデータ入力をどうにかしたい」という現場のニーズから生まれたツールです。
99.1%
手書き文字認識精度
10万件/時
処理速度の目安
10言語以上
対応言語数
翌営業日
クラウド版の利用開始
DEEPREADの主な機能
書類を読み取るだけでなく、読み取り後の処理を含めた一連の作業を自動化できるのがDEEPREADの特徴です。
手書き文字の高精度認識
ディープラーニングにより、人間が書いたクセのある文字でも高い精度で読み取ります。日本語の手書き認識が得意で、活字との混在にも対応。
帳票の自動仕分け
複数種類の書類が混在していても、テンプレートをもとにAIが自動で分類します。申込書・診断書・アンケートが混ざっていても、手作業で仕分ける必要がありません。
非定型帳票の読み取り(GPT-4連携)
クラウド版ではGPT-4と組み合わせた「非定型認識」機能が使えます。フォーマットが決まっていない書類でも、キーワードを指定するとAIが情報を自動抽出。
傾き・ズレの自動補正
スキャン時に書類が少し傾いていたり、ズレていたりしても自動で補正します。読み取り前の手作業での整理が減ります。
AI自動確認(高精度時の自動承認)
認識精度が一定以上の場合、AIが自動で確認・承認します。精度99%以上のデータについては人が目視確認しなくてもよい仕組みです。
多言語対応
日本語・英語・中国語(簡体字)・韓国語・タイ語・インドネシア語・ベトナム語など10言語以上に対応。書類の言語が変わっても切り替え作業なしで読み取れます。
API連携
API経由で既存システムと連携できます。RPAツール(UiPath等)との組み合わせで、書類読み取りから後続処理までを一貫して自動化できます。
マスキング機能
読み取りに不要な箇所を指定して除外できます。個人情報が含まれる欄を読み飛ばすといった使い方が可能です。
セキュリティ管理
IPアドレス制限・アクセス制御・監査ログといったセキュリティ機能を標準搭載。金融・医療分野の厳しい要件にも対応できます。
3つの導入形態
DEEPREADはクラウド・準オンプレミス・オンプレミスの3つから選べます。社内のセキュリティポリシーやIT環境に合わせて導入形態を選べるのが特徴です。
クラウド型 すぐ使える
月額5万円〜
初期費用なし。申し込みから翌営業日に利用開始できます。テレワーク環境での利用に向いています。インターネット接続が必要です。
準オンプレミス型
月額40万円〜(初期費用300万円〜)
クラウドとオンプレミスの中間。自社環境に近い形で運用しながら、クラウドの利便性も活かせます。導入まで1〜2ヶ月が目安。
オンプレミス型
月額40万円〜(初期費用300万円〜)
自社サーバーまたはプライベートクラウドに構築します。外部へのデータ送信が発生しないため、高いセキュリティが必要な金融・医療機関に向いています。
クラウド版の料金プラン(参考)
クラウド版には処理量に応じた複数プランがあります。「小梅」(月額9,000円〜)から「松」(月額30万円〜)まで段階があり、1件あたりの処理単価は0.75〜2円程度が目安です。詳細は問い合わせで確認できます。
料金の考え方
DEEPREADの料金は、導入形態と処理件数によって変わります。公式サイトには料金表の掲載がなく、見積もりは問い合わせ対応になります。
| 導入形態 | 初期費用 | 月額費用 | こんな組織向け |
|---|---|---|---|
| クラウド型 最短翌日 | なし | 5万円〜 | まず小規模で試したい・テレワーク中心 |
| 準オンプレミス型 | 300万円〜 | 40万円〜 | ある程度の規模・セキュリティも確保したい |
| オンプレミス型 | 300万円〜 | 40万円〜 | データを外に出せない・厳格なセキュリティ要件 |
処理量が多い場合は1件あたりの単価が下がる仕組みです。月間100万件の処理にも対応できるスケーラビリティがあります。
2週間の無料トライアルあり
問い合わせフォームから申し込むと、2週間の無料トライアルが利用できます。実際の書類で精度を確かめてから、導入を検討できます。
対応できる書類の種類
DEEPREADは業種を問わず、さまざまな書類に対応します。
金融・事務系
申込書、契約書、領収書、請求書、稟議書、アンケート
医療系
診断書、問診票、処方箋、検査結果票
教育系
答案用紙、採点票、出席簿、アンケート回答
チェックボックス・丸印・数字・小数点・メールアドレスなど、文字以外の要素も読み取れます。ただし、署名・数式・図表の読み取りは対応していません。
導入事例
実際にDEEPREADを使っている企業の事例です。
-
信金中金ビジネス株式会社(金融)
全国12,000社分の信用金庫取引先の景気動向調査票の入力を自動化。手作業中心だった業務を大幅に効率化しました。 -
株式会社アグレックス(BPO)
保険金請求業務にDEEPREADを導入し、データ入力作業を効率化。BPO事業者として顧客への付加価値向上につなげています。 -
ワクチン接種票のデジタル化(医療)
ワクチン接種に関する帳票のデジタル化に活用し、手作業を約70%削減した事例が報告されています。
こんな組織におすすめ
DEEPREADは特に大量の書類を扱う組織向けのツールです。どんな組織・用途に向いているかを整理しました。
大量の手書き書類がある
月間数千〜数十万件の書類を処理する組織で費用対効果が出やすいです。少量ならコスト面でオーバースペックになる可能性があります。
セキュリティ要件が厳しい
金融・医療・行政など、データを外部に出しにくい業界はオンプレミス型を選べます。セキュリティ要件に応じた導入形態を選択できます。
複数種類の帳票を扱う
申込書・診断書・契約書が混在していても自動仕分けで処理できます。帳票の種類が多い組織ほど効果が出やすいです。
既存システムと連携したい
API・RPA(UiPath等)と組み合わせて、書類読み取りから後続処理まで自動化できます。データ入力の人手をまとめて削減したい場合に向いています。
多言語の書類も処理する
英語・中国語・韓国語など10言語以上に対応。国際取引や海外向け書類が多い組織で、言語ごとにツールを切り替える手間がなくなります。
まずクラウドで試したい
クラウド版は翌営業日から使えて初期費用なし。月額5万円〜のプランがあり、2週間の無料トライアルで実際の書類を使って精度を確認できます。
注意点・制限
導入前に確認しておきたいポイントです。
知っておきたいこと
- 署名・数式・図表は非対応:手書きでも「署名(サイン)」「数学の数式」「イラストや図」は認識できません。書類にこれらが含まれる場合は、その部分のみ手作業が必要です
- 縦書きのテキストは読み取れない:横書きの文字に限られます。縦書きが多い書類(一部の日本語文書など)は注意が必要です
- 出力はCSV形式のみ:データの出力形式がCSVに限定されています。他のフォーマットが必要な場合は変換処理が別途必要になります
- 画像品質の要件:200DPI以上が推奨です。スキャン品質が低い書類は認識精度が下がります
- 料金が非公開:見積もりは問い合わせ対応です。コスト感をつかむには資料請求かトライアルが必要です
- 非定型認識はクラウド版のみ:GPT-4を活用した非定型帳票の認識は、クラウド版にしか提供されていません
まとめ
DEEPREADは、手書き書類のデータ化に特化したAI-OCRサービスです。認識精度99.1%・時間10万件処理という処理能力と、クラウドからオンプレミスまでの柔軟な導入形態が特徴です。
金融・医療・教育といった手書き書類が多い業界での実績があり、GPT-4との連携で書式が不定な書類にも対応できるようになっています。月額5万円〜のクラウド版からスタートして、2週間のトライアルで実際の書類を使った精度確認ができます。
「書類のデータ入力に時間がかかりすぎている」という課題を抱えている組織にとって、具体的な選択肢のひとつとして検討に値するツールです。
